Concluido
Apresentação:
A informação sempre se constituirá em um dos mais importantes fatores para a adequada condução de qualquer atividade. Todo órgão produz e acumula documentos, que registram atividades no exercício das suas competências e funções. O problema encontra-se no acesso a essa documentação, fazê-la chegar, em tempo e hora, aos locais onde é necessária, de modo a possibilitar corretas tomadas de decisão, é uma necessidade permanente e se constitui no maior desafio de qualquer sistema de gestão de documento.
Objetivo:
Disseminar conhecimentos adequados para gestão de informação nos órgãos públicos;
Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos: Orientar nos aspectos fundamentais da classificação, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção; Apresentar os instrumentos básicos de gestão de documentos.
Público Alvo:
Profissionais que atuem em arquivos, ou desenvolvam atividades arquivistas em empresas públicas ou privadas e demais interessados no tema.
Instrutor(a):
Maria Rosangela da Cunha – MBA em Administração e Sistemas de Informação pela Universidade Federal Fluminense (UFF), Pós-Graduada na Escuela de Archivos para Iberoamérica – Universidade de Alcalá de Henares – Espanha, Especialização em Organização de Arquivos Públicos – Universidade de São Paulo, Graduada em Biblioteconomia –Universidade Federal de Goiás. Integrante da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos durante 5 anos, participou da preparação do e-ARQ-Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos). Capitão de Mar-e-Guerra da Marinha do Brasil. Chefe do Departamento de Arquivos da Marinha do Brasil até 2008, Assessora Especial da Casa Civil do Governo do Estado do Rio de Janeiro até 2012 responsável pela modernização da Gestão da Informação, parte o programa de Gestão de Documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro e oProjeto do Processo Digital. Atualmente é Diretora Executiva da empresa ISSX – Information Solutions and Services.
Carga Horária
20 horas/aula
Data, horário e local
Data:
Horário: quinta-feira das 08h as 12h e das 13h30 as 17h30
Sexta-feira das 08h as 12h e das 13h30 as 17h30
Local: Holiday INN
Conteúdo Programático
- LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA
1.1. Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados
1.2. Arquivo Nacional e Conselho Nacional de Arquivos: papéis e funções
1.3. Legislação Arquivística
2. GESTÃO DOCUMENTOS
2.1. Conceituação arquivística.
2.2. Características da Gestão Documental
2.3. Modelos Internacionais de Gestão de Documentos
2.4. A norma ISSO 15.489
2.5. Gestão de Documentos x Gestão de Qualidade
2.6. Sistema de Gestão de Documentos
2.7. Programa de Gestão de Documentos
2.8. Metodologia do Programa de Gestão de Documentos
2.9. Identificação
2.9.1. Levantamento e analise das competências, funções e atividades,
2.9.2. Levantamento dos documentos arquivísticos gerados pelas atividades
2.10. Classificação e análise documental
2.10.1. Planos de classificação, importância, constituição e aplicação prática.
2.10.2. Elaboração do Plano de Classificação
2.11. Avaliação de documentos.
2.11.1. Definição e objetivos da avaliação.
2.11.2. Ciclo de vida dos documentos
2.11.3. Fundamentos legais da advaliação
2.11.4. Análise da produção documental
2.11.4.1. Levantamento dos requisitos dos documentos
2.11.4.2. Tabelas de tempo validade: definição e conteúdo
2.11.4.2.1. Identificação dos valores dos documentos: administrativo, legal, fiscal.
2.11.4.2.2. Definição dos prazos de guarda dos documentos
2.11.4.2.3. Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade
2.11.5. Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)
2.12. Elaboração de instrumentos de gestão documental
2.13. Modelo de referencia OAIS (SAAI na NBR 15472.2007)
2.14. Documentos Eletrônicos: sistema, preservação e disponibilização.
[metro_button icon=”fa-file-text” size=”large” link=”https://www.grupoatame.com.br/formulario-de-pre-inscricao?id_curso=1382″ target=”_blank”]Formulário de Inscrição[/metro_button]
IMPORTANTE: O CURSO SERÁ CONFIRMADO SE HOUVER NO MÍNIMO 30 PARTICIPANTES INSCRITOS.